Hinweisgebersystem

Für Meldungen zu Verstößen bzw. bei begründetem Verdacht auf Verstöße gegen Recht, Gesetz und interne Richtlinien und Regelungen durch Mitarbeiter oder Führungskräfte der Herweck AG (wie zum Beispiel Wirtschaftsstraftaten (Korruption, Betrug, Untreue, Geldwäsche etc.) oder Verstöße gegen den Datenschutz) steht Ihnen die Möglichkeit offen, uns dies über das Hinweisgeberportal „Let us Know“ zur Kenntnis zu bringen.

Wirtschaftskriminalität und andere illegale Geschäftspraktiken sind in hohem Maße schädigend für die Herweck AG. Ihr Hinweis kann helfen, Fehlverhalten frühzeitig zu entdecken, zu stoppen und Schaden von der Herweck AG abzuwenden.

Ein Hinweisgeber muss durch die Abgabe einer Meldung keine negativen Folgen befürchten, wie zum Beispiel negative Auswirkungen am Arbeitsplatz, sofern er nicht selbst gegen geltendes Recht verstößt. Die Meldungen sollen nach bestem Wissen und Gewissen abgegeben werden. Wer jedoch leichtfertig oder wissentlich falsche, unberechtigte Vorwürfe und Anschuldigungen erhebt, muss selbst mit Konsequenzen rechnen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden ermutigt, sich bei Kenntnis von Compliance-Risiken, insbesondere erkannten Compliance-Verstößen, vertrauensvoll an Anlaufstellen im Unternehmen zu wenden, wie z.B. Führungskräfte, Personalabteilung, Compliance-Abteilung. Oftmals können Probleme auf diese Weise nachhaltig gelöst werden. Sollte dieser Weg nicht in Betracht kommen, können Hinweise auf Fehlverhalten postalisch, per E-Mail oder online durch anonymen Hinweisabgabe an „Let us know“ abgegeben werden.

Die Angaben werden streng vertraulich behandelt und von zur Verschwiegenheit verpflichteten Personen eingehend geprüft. Verdachtsfälle werden untersucht und bei etwaigen Verstößen werden geeignete Folgemaßnahmen ergriffen.